一份实用又精简的PRD，到底该包含哪些内容？

文档管理

文档管理，就和产品的更新迭代一样，随着产品的不同阶段，产品需求文档会修改，增加，删除部分内容。为了方便阅读和追根溯源，产品文档每更新一次，都需注明修订者，修订日期及版本等情况。文档管理主要分为两部分：版本情况、编辑历史。

版本说明

版本说明，主要用来说明该文档属于哪个产品，文档状态，文档标签，当前版本，作者，完成日期。

编辑历史

编辑历史，是文档管理最重要的一部分，主要是为了方便后来者阅读，及追根溯源找到当事人，了解情况。版本每次更新的内容需用不同颜色或其他方法标识，方便阅读人员快速了解情况。

1、产品概况

1.1产品介绍

Microsoft To-do是一款小而美的待办事项管理软件。用户通过新建不同类别的清单（如学习，工作，生活），然后在清单里新建待办事项，添加到“我的一天”。用户每完成一项待办事项，便从“我的一天”中移除该待办事项，新的一天，再从各类清单中添加待办事项到“我的一天”，周而复始，从而更好的管理每一天。

1.2产品定位

帮助用户更轻松的计划和管理每一天。

1.3目标用户群

渴望管理和安排好自己每一天的工作族，及其他有该需求的人员。

2、产品整体框架及流程

2.1产品整体框架

2.2产品主要功能使用流程

3、功能需求

3.1“我的一天”

• 用户场景：用户通过对一天中的待办事项进行“完成”，“移除”等操作来管理一天中的事项

• 功能描述：对一天中的待办事项进行“完成”，“移除”等操作

• 输入/前置条件：首次打开软件，默认进入

需求描述：

• 我的一天下方显示当天日期，格式为：XX月XX日星期X

• 点击“圆圈＋”新建待办事项，且该待办事项在To-Do清单页中同时出现，To-Do清单页为软件默认清单页，不可重命名和删除

• 点击待办事项前的“圆圈”，完成该待办事项，“圆圈”变为“√圆圈”且待办事项名称出现删除线，清单页中的该待办事项亦同步被“完成”，再次点击“√圆圈”取消完成，待办事项恢复原状

• 点击待办事项，进入该待办事项的编辑页面，可对该待办事项设置提醒时间，截至日期，添加备注等

• 待办事项名称下方依次显示清单图标（包括名称）、截止日期图标（包括日期）、提醒时间图标、备注图标，每个图标用小圆点隔开

• 手势操作：右滑待办事项从“我的一天”中移除该待办事项；左滑待办事项删除该待办事项，并同时在该待办事项所在的清单中删除；上划折叠主题题图，方便显示更多的待办事项，下滑展开主题体图

输出/后置条件：

• 点击侧边栏按钮或右滑打开侧边栏，左滑关闭侧边栏

• 点击”灯泡“按钮，进入建议界面

3.1.1建议功能

• 用户场景：用户在其他清单页中已新建好待办事项，用户每天直接在建议中便可将其他清单页中的待办事项加入到“我的一天”，方便用户更轻松的计划和管理一天的待办事项

• 功能描述：方便用户更直接的将其他清单页中的待办事项加入到“我的一天”

• 输入/前置条件：在“我的一天”页面中点击“灯泡按钮”

需求描述：

• 点击“＋”按钮，将该待办事项加入到“我的一天”中，并告知用户“已加入到“我的一天”中”，两秒后告知消失，该待办事项也从建议中消失

• 点击“展开”，“折叠”按钮，展开/折叠各清单中的待办事项

• 当所有的待办事项全部加入到“我的一天”中，建议为空；加入到“我的一天“中的待办事项在完成并从“我的一天“中移除时，当天不会在出现在建议中，直到新的一天开始，但用户可在清单页中将移除的待办事项重新加入到”我的一天“中；或者当其他清单页中没有待办事项时，建议同样为空

输出/后置条件：单击返回按钮，返回到”我的一天“

3.2侧边栏

• 用户场景：用户需要进行设置，查找待办事项或新建其他清单时

• 功能描述：执行设置、查找、新建清单等操作

• 输入/前置条件：点击侧边栏按钮，或在其他清单页右滑

需求描述：

• 在用户登陆的情况下，显示用户头像，姓名，邮箱，如果未绑定邮箱则不显示；用户未登陆时，如右图所示

• 当选中某个清单页时，该清单加底纹突出显示，告知用户

• 清单名称后的数字为该清单未完成的待办事项数

• 长按用户新建的清单拖动实现，清单排序

输出/后置条件：

• 点击头像，进入设置界面

• 点击查找按钮，进入查找页面

• 点击某个清单名称，进入该清单页面

• 点击“+”进入新建清单页面

• 左滑或点击非侧边栏区域，关闭侧边栏

3.2.1设置

• 用户场景：用户需要登陆，或涉及到账户管理及软件其他设置

• 功能描述：执行登陆、管理账户，软件设置等其他操作

• 输入/前置条件：在侧边栏点击头像

需求描述：

• 在登陆的情况下，显示用户头像和邮箱，未绑定邮箱则不显示；未登陆情况下，如右图所示，点击登陆，进入登陆页面；

• 在登陆情况下，点击管理账户，进入账户页面，可对用户资料等情况进行设置；点击注销，退出登陆打

• 打开删除前确认，在删除清单和待办事项时，会弹窗询问，该按钮默认打开；打开完成提示音，在点击完成一项待办事项时，会发出声音，该按钮默认打开；打开快速添加通知栏，安卓手机下拉通知栏，会出现添加待办事项，点击会在屏幕新建待办事项并添加到“我的一天”中，该按钮默认关闭

• 点击同步，同步待办事项状态到云端；未登陆时跳转到登陆页面

• 点击建议和反馈进入建议反馈页面

• 点击版本更新，进入版本页面，可查看当前版本和更新

输出/后置条件：点击返回按钮，返回侧边栏

3.2.2账户设置

• 用户场景：用户需要上传头像，设置姓名，绑定手机号，邮箱及修改手机号，邮箱，以及修改密码

• 功能描述：执行上传头像，设置姓名，绑定手机号，邮箱及修改手机号，邮箱，以及修改密码操作

• 输入/前置条件：在登陆情况下，点击“管理账户”

需求描述：

• 点击上传，进入上传头像页面

• 在已有姓名的情况下，姓名后显示当前姓名，否则不显示；点击姓名进入设置或修改姓名界面

• 在已绑定手机号的情况下，手机号后显示当前手机号，否则不显示；点击手机号进入绑定或修改手机号界面

• 在已绑定邮箱的情况下，邮箱后显示当前邮箱，否则不显示；点击邮箱进入绑定或修改邮箱

• 点击修改密码，进入修改密码界面

输出/后置条件：点击返回按钮，返回设置界面

3.2.3搜索

• 用户场景：用户需要精确查找某个待办事项

• 输入/前置条件：在侧边栏点击查找按钮

• 功能描述：精确查找某个待办事项

需求描述：

• 搜索框没有输入文字时，显示搜索俩字；当输入文字时，显示输入文字，右侧出现清除按钮，并在内容区实时显示搜索结果；没有搜索结果时显示，你要查找的待办事项可能已删除或等待你的新建

• 点击清除按钮，清空搜索框

• 点击查找到的待办事项，点击进入该待办事项的编辑状态，可查看并设置其提醒时间，截止日期、备注等

输出/后置条件：点击返回按钮，返回侧边栏

3.2.4新建清单

• 用户场景：给待办事项分类，更方便的管理待办事项

• 输入/前置条件：在侧边栏点击“圆圈+”按钮

• 功能描述：给待办事项新建一个分类

需求描述：

• 点击新建清单按钮，弹出清单名称编辑框，默认弹出键盘；输入框上的文字默认被选中，当有文字输出时“无标题清单”被输入文字替代

• 点击输入框左侧的笑脸按钮，弹出图标选择框，用户点击合适的图标，笑脸被该图标替换，并收起图标选择框；再次点击选择图标按钮，弹出图标选择框，点击删除按钮，删除该图标，并收起图标选择框

• 点击保存，留在新建的清单页

输出/后置条件：点击取消，返回到侧边栏

3.3清单页

• 用户场景：用户需要在清单中执行查看、新建、编辑待办事项以及重命名、删除清单等操作

• 输入/前置条件：用户在侧边栏点击相应的清单选项或则新建清单后留在本清单

• 功能描述：在清单中执行查看、新建、编辑待办事项以及重命名、删除清单等操作

需求描述：

• 点击侧边栏按钮或右滑，打开侧边栏；左滑关闭侧边栏按钮

• 上划折叠主题题图，方便显示更多的待办事项，下滑展开主题体图

• 点击右上角的“竖圆点按钮”弹出清单功能框；点击重命名，弹出重命名编辑框；点击排序，从底部弹出排序方式；点击更改主题，进入更改主题页面；点击“隐藏已完成的待办事项”，隐藏清单中已完成的待办事项；点击删除，弹出确认框，点击“是”删除该清单页及其待办事项，并返回到“我的一天”，点击“取消”弹窗消失

• 点击待办事项前的“圆圈”，完成该待办事项，“圆圈”变为“√圆圈”且待办事项名称出现删除线，如果该待办事项加入到“我的一天”中，“我的一天”中的该待办事项亦同步被“完成”，再次点击“√圆圈”取消完成，待办事项恢复原状

• 点击待办事项，进入该待办事项的编辑页面，可对该待办事项设置提醒时间，截至日期，添加备注等

• 待办事项名称下方依次显示“我的一天”、截止日期图标（包括日期）、提醒时间图标、备注图标，每个图标用小圆点隔开，其他清单页的待办事项同理

• 点击“圆圈＋”新建待办事项

• 手势操作：右滑将待办事项加入“我的一天”，再次右从“我的一天”中移除该待办事项；左滑待办事项删除该待办事项，如果该待办事项已加入到“我的一天”亦同步删除；

输出/后置条件：打开侧边栏

3.3.1重命名清单

• 用户场景：用户想要修改清单的名称

• 输入/前置条件：在清单页点击重命名清单

• 功能描述：修改清单名称

• 需求描述：参考新建清单

• 输出/后置条件：点击取消，放弃修改；点击保存，保存修改，并继续留在当前清单页

3.3.2排序

• 用户场景：用户想要根据不同的排序规格查看或浏览待办事项

• 输入/前置条件：在相应清单页点击排序

• 功能描述：提供不同的排序方式，方便用户查看或浏览待办事项

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